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耕耘校区卅载情: 记上海交通大学2017年度“管理服务奖”提名奖获奖者姚玉麟

点击数:760 更新时间:2018/3/28 11:20:57

姚玉麟老师自技术学院2012年并入继续教育学院后,担任继续教育学院国际教育部综合办主任,并于2017年成立继续教育学院七宝校区管委会后,担任七宝校区管委会办公室主任。作为一名84年入校、90年入党的老同志,他严于律己,兢兢业业数十载,为七宝校区建设作出了重要贡献。

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  七宝校区是原50年代建院的上海农学院,90年代并入上海交通大学。自从校区被定位为学院国际教育基地后,面对国际课程对教学环境的高要求,姚玉麟老师没有知难而退,而是在配合学校和学院逐年投入基础设施建设的同时,他和综合办的同事们在原有校区基础上自力更生,完善服务水平,从硬件和服务两方面为学院的国际教育项目提供了坚强后盾。

姚玉麟老师积极配合学院对校区的改造,在基本不影响教学和学生生活的情况下,最近三年完成了第七宿舍改造、第一宿舍楼大修、家具设备采购安装监管、室外田径场和看台大修的监管,并参与讨论了第一实验楼、综合楼的设计思路。在学院的支持下,经过姚老师及其团队的努力,七宝校区教学环境的面貌逐渐改善。

      七宝校区有100多间教室,100多台投影仪,700多个空调,500多扇门,上千把锁,修理任务很重。同时还面临着宿舍安排矛盾、晚上和双休日应急抢修处理、维修和搬运人员不足等诸多问题。姚老师和他的团队面对困难,一不叫苦二不叫累,永远在第一时间出现在最需要他们的地方,用自己的行动赢得师生的肯定。

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 姚玉麟老师很注重学习和借鉴外部经验,应用于工作创新中。他利用暑期空余时间参加如何让空间设计更适合学习亚洲峰会讨论,了解国外学校的学习、生活用品配置,并将其应用到实际中,努力将七宝校区打造成有国际氛围的学习基地。

      2017年起,七宝校区迎来了外国留学生。姚玉麟老师积极对接留学生发展中心和留学生服务中心,并和校保卫处及时沟通,严格遵守留学生入住学校规定,稳妥地迎接了一批又一批留学生的入住。留学生谈起对七宝校区的感受,都会竖起大拇指,赞一声“Awesome!”

      姚玉麟老师带领综合办团队积极提升管理水平,逐步完成后勤管理从粗放向精细化的发展,对办公室、教室使用费进行仔细测算和统计,融入学院办学项目全成本核算和集约化经营。2017年起,随着七宝校区宿舍“6T”管理的深入,姚老师主动对接高校“6T”管理规范,从自身做起,积极配合做好相关工作。同时进一步完善了住宿系统的信息和入住退宿的流程,做到账目清晰,责任到人,入住退宿快捷、便利,得到学生的普遍认可。祝贺姚玉麟老师荣获上海交通大学2017年度管理服务奖提名奖。